Порядок дій для самостійного пошуку документів з кадрових питань (особового складу) для отримання довідок про трудовий стаж та заробітну плату
Якщо запису у трудовій книжці недостатньо для оформлення документів для призначення пенсії, виникає необхідність підтвердити стаж чи заробітну плату довідками. Ці довідки складаються на підставі документів з кадрових питань (особового складу): наказів, карток особових рахунків, відомостей нарахування заробітної плати, особових справ тощо.
У першу чергу необхідно визначити чи діє підприємство (установа, організація) де працювала людина? Код ЄДРПОУ підприємства (установи, організації) значно спростить пошук необхідного підприємства через Єдиний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (https://usr.minjust.gov.ua/content/free-search).
У разі якщо:
підприємство діюче, необхідно звертатись безпосередньо на підприємство;
підприємство реорганізовано, необхідно звертатись до правонаступника;
підприємство ліквідовано, необхідно звертатись до архівного відділу міської ради або райдержадміністрації, трудового архіву або приватного архіву у тому місті, де знаходилось підприємство (з переліком архівних установ області та переліком ліквідованих підприємств Донецької області можна ознайомитись на веб-сайті Державного архіву Донецької області – https://dn.archives.gov.ua/perelik-trudovyh-arhiviv-stanom-na-10-09-2020/);
підприємство знаходиться у стадії ліквідації (припинення), необхідно звертатись до голови ліквідаційної комісії або ліквідатора;
підприємство знаходиться у стадії банкрутства, необхідно звертатись до арбітражного керуючого (ПІБ можна знайти у Єдиному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань https://usr.minjust.gov.ua/content/free-search, контакти в Єдиному реєстрі арбітражних керуючих https://ak.minjust.gov.ua/
Для отримання архівних довідок за період роботи у партійних або комсомольських органах Донецької області (обласного, міських, районних комітетів компартії, комсомолу) необхідно звертатись до державного архіву Донецької області за адресою: вул. Громова, 34а, м. Костянтинівка, 85113, тел.: (06272) 6-22-05, Е-mail: archive_dn@arch.gov.ua.
